La Consejería de Justicia e Interior de la Junta ha culminado la implantación en la Ciudad de la Justicia de Málaga y en los juzgados de la provincia de un sistema pionero en la gestión de archivos judiciales que permite mejorar el control y acceso a toda esta documentación durante todo el proceso, desde su producción inicial hasta su eliminación final, cuando ya carece de valor, o bien hasta su conservación permanente si así lo requiere.
El delegado del Gobierno andaluz, José Luis Ruiz Espejo, ha indicado que Málaga se convierte en la primera provincia de Andalucía que implanta completamente esta innovadora aplicación que permite a los funcionarios judiciales mejorar los criterios de clasificación y descripción de toda la documentación que generan los órganos judiciales de la capital y provincia.
Ruiz Espejo ha explicado a través de un comunicado que este nuevo sistema, denominado "Jara", tiene como objetivo fundamental normalizar y racionalizar "el ingente volumen documental que produce y prestar un servicio público más eficaz y de calidad a la ciudadanía que acude a la Justicia".
"Jara" es una aplicación sencilla y de fácil manejo, accesible a través del Escritorio Judicial, que permite la creación de varios perfiles según las tareas encomendadas y que automatiza funciones claves entre el órgano judicial y el archivo de la sede judicial, como son las transferencias, el servicio de préstamos o los envíos de la documentación para su almacenamiento o a la Junta de Expurgo para su destrucción si carecen de valor.
Andalucía, líder y modelo con este proyecto
Gracias al desarrollo del programa Jara, la Junta lidera un proyecto de ámbito estatal para mejorar la gestión de los archivo judiciales surgido en el Comité Técnico Estatal de la Administración de Justicia Electrónica (CTEAJE), órgano en el que se creó un grupo de trabajo en el que están representados el Gobierno central, el Consejo General del Poder Judicial (CGPJ), la Fiscalía General del Estado y las comunidades autónomas que tienen asumidas las competencias de Justicia.
El Gobierno andaluz ha aportado en el seno de este comité nacional la experiencia y resultados de este novedoso programa, que está sirviendo de modelo para el resto de comunidades a las que se exportará en un futuro, convirtiendo a Andalucía en la comunidad pionera en el desarrollo de esta herramienta de gestión documental en el ámbito de la Administración de Justicia.
La cumplimentación de datos a través de la aplicación Jara está concebida para que se pueda hacer todo el trabajo desde una misma pantalla de terminal, lo que permite la vinculación de los distintos tipos de procedimientos que se están realizando, como puede ser un juicio de falta con su ejecutoria o la descripción de las piezas separadas vinculadas con el procedimiento principal.
Además, la aplicación permite que se puedan asumir en el futuro nuevas funciones, según los requerimientos de los usuarios, y también está preparada para poder integrarse con otros sistemas ya en funcionamiento en Andalucía, como es el de Gestión Procesal Adriano.
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